Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

ASOCIACIÓN EMPRESAS UNIDAS DEL SECTOR FOTOGRÁFICO (EUFOTO), CIF G06839757, con domicilio en Tambor del Bruc, 3, 08970 Sant Joan Despí (Barcelona, España), inscrita en el Registro de Asociaciones de la Generalitat de Catalunya. Correo de contacto: direccion@eufoto.org. Para consultas sobre privacidad o el ejercicio de derechos, utiliza direccion@eufoto.org. El formulario de campaña remite las participaciones a regalaeufoto@gmail.com, como canal operativo gestionado para esta iniciativa.

2. Datos que podemos tratar

En función de las modalidades elegidas, podremos recoger nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono opcional, tipo de participante y vinculación profesional, así como localidad, provincia y país. Para entidades, sus datos identificativos y persona de contacto; para acciones, descripción, fecha, estado y ubicación.

También registramos las elecciones relativas a la firma del manifiesto, a la posible publicación del nombre o entidad, a la adhesión y a la recepción opcional de información. Para proteger el formulario pueden tratarse datos técnicos imprescindibles para detectar abusos, como identificadores de seguridad y datos de conexión.

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la modalidad seleccionada. Los demás son opcionales.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Gestionar la participación, la firma del manifiesto, las acciones comunicadas y las solicitudes de adhesión, así como responder a las personas participantes. Base jurídica: consentimiento manifestado al enviar voluntariamente la información facilitada (art. 6.1.a del RGPD).
• Publicar nombres, entidades o logotipos únicamente cuando exista una autorización específica para ello. Base jurídica: consentimiento separado (art. 6.1.a del RGPD), revocable en cualquier momento.
• Enviar información adicional de EUFOTO solo a quienes lo soliciten mediante una opción diferenciada y no marcada por defecto. Base jurídica: consentimiento (art. 6.1.a del RGPD), que puede retirarse gratuitamente.
• Proteger la web y prevenir abusos mediante mecanismos técnicos de seguridad y verificación. Base jurídica: interés legítimo en proteger el servicio (art. 6.1.f del RGPD), sin perjuicio de los consentimientos exigibles para tecnologías no esenciales.
• Atender obligaciones legales y reclamaciones cuando proceda (art. 6.1.c y, según el caso, art. 6.1.f del RGPD).

4. Destinatarios y proveedores

Los datos serán tratados por las personas autorizadas de EUFOTO y, cuando sea necesario, por proveedores tecnológicos. El alojamiento web se realiza a través de OVH SAS (OVHcloud), mediante un servidor VPS situado en Fráncfort del Meno, Alemania (Unión Europea). Los registros del formulario se almacenan en una base de datos MariaDB alojada en un VPS independiente de Contabo, en la región EU (Unión Europea). La asistencia técnica y el desarrollo web están a cargo de Amino Studio (hello@aminostudio.fr), bajo las instrucciones de EUFOTO. El formulario utiliza WordPress/Elementor, la protección de Cloudflare Turnstile y notificaciones por Google Gmail mediante una conexión autenticada.

Google Analytics 4 permite elaborar estadísticas de uso únicamente cuando la persona acepta expresamente las cookies estadísticas; el consentimiento puede retirarse desde el control «Cookies» disponible en las páginas de la campaña. No se ceden listados de participantes a terceros para publicidad propia. Los nombres o datos de entidades se harán públicos exclusivamente cuando la persona haya autorizado esa finalidad.

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. EUFOTO deberá verificar y documentar para cada proveedor las condiciones de tratamiento y, cuando corresponda, el mecanismo legal aplicable a las transferencias internacionales. Puede solicitarse información adicional al responsable.

5. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la campaña y elaborar su balance. Como criterio operativo inicial, los registros identificativos de participación se revisarán y suprimirán o anonimizarán en un plazo máximo de 12 meses desde el cierre de la campaña, salvo que deban conservarse por una obligación legal o para atender reclamaciones durante los plazos aplicables.

Las preferencias de comunicación se mantendrán mientras no se retire el consentimiento. Los datos difundidos con autorización podrán seguir visibles mientras exista la finalidad informada, salvo revocación o solicitud procedente de retirada. EUFOTO deberá aplicar efectivamente estos criterios a WordPress, el correo y las copias o exportaciones de datos.

6. Derechos de las personas

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando proceda, y retirar cualquier consentimiento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. Escribe a direccion@eufoto.org identificando tu petición. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

7. Información adicional y menores

La participación está dirigida a personas que puedan prestar válidamente sus datos y autorizaciones; cuando sea exigible, deberán intervenir quienes ejerzan la patria potestad o tutela. No se realizan decisiones automatizadas con efectos jurídicos ni perfiles comerciales basados en los datos facilitados.

La interacción con la búsqueda de localidades utiliza un proveedor externo de geocodificación (Open-Meteo). También empleamos Cloudflare Turnstile para proteger el formulario. Consulta la Política de cookies para conocer estos servicios.